3.1.3   El Memorándum

            Es un mensaje breve que tiene por objetivo transmitir alguna información importante a los miembros de una empresa, agrupación o institución.  Es una comunicación de uso interno. Pueden enviarse a un solo destinatario o a muchos al mismo tiempo.

            Sirven para comunicar decisiones, órdenes, innovaciones, permisos, nombramientos, reemplazos, charlas, reuniones, cursos de capacitación, recordar asuntos importantes, transmitir o solicitar informaciones.

            El formato del memorando puede variar de una organización a otra, pero siempre debe tener los siguientes elementos:

·         La palabra MEMORANDO O MEMORANDUM (en latín) impresa con letras mayúsculas en un lugar destacado de la hoja.

·         Encabezamiento, el cual está constituido por la palabra A o PARA, DE, ASUNTO y FECHA, impresas en la parte superior del papel, ya sea en el centro o en dos columnas.

Ejemplo

MEMORANDO

PARA:   Estudiantes de Comunicación Técnica

DE:           

ASUNTO: Charla

·         Cuerpo o mensaje.  Es el texto de la comunicación.  Se escribe tres o cinco líneas  abajo del encabezamiento.  Se debe redactar en tono impersonal y sin frases protocolarias.  Debe ser breve, cortés y objetivo. La idea principal va expresada en el primer párrafo y en los siguientes se agregan datos explicativos o de apoyo.  El mensaje puede concluirse con una solicitud de realización de determinada acción. La presentación de los párrafos al igual que en las cartas, se alinean a la izquierda, junto al margen (desde la fecha hasta la firma).  No se deja sangría en ninguna de sus partes, las líneas de cada párrafo están a espacio sencillo y se deja doble espacio entre los párrafos. No se escribe saludo ni frase de despedida.  La firma se coloca debajo del mensaje o a la par de la línea del emisor.  No hay que aclarar la firma(en caso de que sea ilegible) ya que en el encabezado aparece la información correspondiente.

Ejemplo de memorando

MEMORANDO

PARA:   Estudiantes de Enseñanza del Ingles

DE:   

MSC.

Ashanti Gahwolf Clark

Coordinadora de Carrera

Enseñanza del Ingles

ASUNTO: Charla

Las charlas para estudiantes de la Enseñanza del Ingles serán impartidas en la Sala de Capacitación de la Biblioteca, primer piso.  La fecha correspondiente a cada grupo será comunicada por el docente a cargo.
 Cuentan con 20 cupos por charla. Agradecemos ser puntuales para poder iniciar a la hora exacta.